Бухгалтерское сопровождение

С целью минимизации затрат многие компании передают часть функций сторонним организациям. Такие услуги называются аутсорсингом. Например, если компания занимается изготовлением эксклюзивной, штучной мебели, то дешевле нанять перевозчика для доставки такой мебели, чем содержать собственный автопарк. Часто на аутсорсинг отдают уборку помещений, прием и распределение входящих звонков, ведение бухгалтерии.

Обслуживать или сопровождать?

Существует отличие бухгалтерского обслуживания от сопровождения. Первое обозначает оказание комплексных услуг, связанных с ведением бухучета компании. Аутсорсинговая фирма берет на себя обязанности по формированию всех отчетов и передачи их в госорганы, ведение базы 1С, работу с первичными документами и т.д.

Сопровождение включает в себя значительно меньше услуг. В этом случае сотрудники сторонней организации только составляют отчеты и регистры, проверяют правильность заполнения документов, рассчитывают налоги. Подача всех деклараций и отчетов, а также работа с первичными документами лежит на сотрудниках заказчика. Такой вариант, безусловно, дешевле, но требует обучать своих сотрудников тонкостям бухгалтерского документооборота.

Однако, перечень бухгалтерских услуг, которые предоставляют те или иные компании, может меняться в зависимости от пожеланий и условий заказчика.

Сопровождение ООО и ИП

Существуют различия при ведении учета в ООО и у ИП. Основная разница заключается в том, что в ООО необходимо вести учет и сдавать отчетность как с бухгалтерской, так и с налоговой точки зрения. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения бухучета, но налоговый учет всё равно должен вестись. Для уменьшения неоправданных затрат и ООО, и ИП всё чаще заказывают бухгалтерское сопровождение у сторонних организаций. Это обходится дешевле, чем оформлять бухгалтера на постоянную занятость. Стоимость таких услуг может зависеть не только от объема работ, но и от региона. Например, бухгалтерское сопровождение в Москве будет стоить немного дороже, чем в Краснодаре или Екатеринбурге.

Заключая договор на сопровождение коммерческой деятельности бухгалтером, индивидуальный предприниматель получает определенную выгоду: сторонний бухгалтер поможет рассчитать зарплату и выполнять платежи. Это избавит ИП от возможных ошибок и необходимости обучать штатный персонал. Так же бухгалтерское сопровождение для ООО и ИП может понадобиться на этапе открытия бизнеса.

Компания-аутсорсер поможет наладить документооборот, создаст с нуля систему бухучета, обучит персонал заказчика работе с программой 1С и работе с первичными документами.

Учитывая стоимость таких услуг, будет правильнее заключить договор с компанией на бухгалтерское сопровождение, чем нанимать штатный отдел бухучета, когда организация ещё не имеет большой прибылиили находится на стадии своего становления.