Выбор эффективной площади офиса

Любой арендатор, впервые подбирая офис для своей компании, стоит перед вопросом выбора, помещение какой площади будет оптимально для ведения бизнеса? Ведь маленький и тесный офис ввиду своего неудобства может отрицательно сказаться на работе сотрудников. С другой стороны, аренда лишних квадратных метров совершенно неэффективна с точки зрения распределения ресурсов. В результате для определения оптимального размера выбираемого офисного помещения следует оценить:

• количество персонала, который будет постоянно присутствовать на рабочих местах,
• обязанности сотрудников,
• объем технического оснащения офисного пространства.

Согласно установленным нормам, на одно рабочее место, оборудованное компьютером, на сегодня следует отвести не менее 4,5 квадратных метров. Для рабочих мест руководителей подразделений и топ-менеджмента нормативами предусмотрено отведение чуть большей площади. Если в штате компании есть сотрудники, работа которых предусматривает частые командировки и разъезды, за таким персоналом можно не закреплять конкретное рабочее место, обеспечив несколько общих столов с компьютерами в помещении, и, таким образом, сэкономить на площади офиса.

Также вопросом, связанным с эргономикой будущего офиса, является его грамотное функциональное зонирование. Следует заранее предусмотреть наличие гостевой зоны, конференц-зала, переговорных комнат, мест для кофе-брейков, курительных, гардеробных и подсобных помещений. Согласно нормативам, количество и размер санузлов должны также рассчитываться, исходя из количества персонала компании. Многие фирмы для большего комфорта персонала предусматривают в своих офисных помещениях зону кухни, а также места для отдыха сотрудников.

При зонировании пространства необходимо также учесть объем устанавливаемого в офисе оборудования. Если компания крупная, и под офис планируется снять в аренду в бизнес-центре целый этаж или даже несколько этажей, следует предусмотреть оборудование помещений для серверных, места для оргтехники и возможного специализированного оборудования.

Не следует забывать и о резервных метрах, могущих понадобиться в случае возможного расширения бизнеса. Гибкость планировки также играет большую роль при организации офисного пространства. Будет оптимально, если ее всегда можно поменять при необходимости.

Таким образом, для максимизации КПД офисного помещения необходимо оптимально подойти к выбору площади и планировочного решения. Произведя ее предварительный расчет и определившись, какой офис больше подойдет фирме: вместительный или компактный, со свободной планировкой или кабинетной системой, можно переходить к подбору конкретного помещения с заданными параметрами.

Безусловно, надежнее всего арендовать офисные помещения у профессиональных компаний с хорошей репутацией, которые имеют большой опыт в подборе оптимальных площадей с учетом индивидуальных особенностей каждого запроса. Выбор офиса в современных бизнес-центрах высокого класса, таких как, например, расположенный в Московском районе СПб МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург», гарантирует арендатору должный уровень сервиса, комфорта и безопасности. В том числе, как показывает практика, такая «качественная» аренда положительно влияет и на успешность бизнеса в целом.