Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Сегодня не так часто можно услышать добрые слова в свой адрес: люди стали придирчивее, нетерпимее, доверительные отношения сейчас – редкость. Однако их выстроить не составляет труда, и благодарственное письмо поможет в этом.

Слова признательности, выраженные в письменной форме, навсегда останутся в памяти адресата. Кто бы это ни был: сотрудник, партнер, субподрядчик, страховой агент – все порадуются приятным словам и вниманию, уделенному собственной персоне.

Благодарственное письмо можно написать за отлично проделанную работу, за выполнение плана в установленные сроки, за оперативную реализацию имущества должников, за плодотворное сотрудничество.

Форма написания зависит от занимаемой должности и статуса адресата: благодарственное письмо за сотрудничество директору банка должно быть написано в официальной форме, а группе волонтеров – в более легкой, разговорной.

Текст письма оформляется на специальном бланке, для этой цели можно использовать открытку или грамоту, если письмо является наградой. Следует подобрать подходящие слова с множеством прилагательных, уместных в данном контексте. Выразить благодарность можно не только клиенту, коллеге или партнеру, а и целой компании.

При написании рекомендуется соблюдать определенную структуру: в правом верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество человека, кому адресовано письмо или наименование компании, которой выражается благодарность, а также ее реквизиты и адрес.

Начало и основная часть письма содержат обращение к человеку или представителю компании: «Уважаемый Иван Семенович, благодарим Вас за плодотворное сотрудничество…», «Выражаем признательность за Ваш вклад в совместный проект и выполнение работ в установленные сроки», «От всего коллектива хотим поблагодарить Вас и сказать, что рады сотрудничеству».

Внизу указываются инициалы отправителя, подпись либо печать, а также следующие фразы: «Надеемся на дальнейшую взаимопомощь и понимание. С уважением, Андрей Вячеславович», «Будем рады посетить ваш комплекс вновь! Молодежное движение “Чистота и порядок”.

Письму в прозе порадуются близкие знакомые или творческие личности, глава корпорации вряд ли оценит такие начинания. Немаловажным вопросом является вручение письма. Сотрудник, проработавший долгое время в компании будет ошеломлен, если на очередном собрании он получит красивую открытку с доброжелательными словами, помещенную в рамку.

Правильно составленное письмо позволит наладить тесные связи с партнером, с которым предполагается долгосрочное сотрудничество. Такие письма получают не только высокопоставленные чиновники, уместно отправить письмо библиотекарю, продавцу, повару, медсестре. Ну, а клиент, получивший на свою электронную почту такое письмо обязательно вернется в магазин, где работают доброжелательные, вежливые сотрудники!