Корпоративные карты: разновидности и преимущества. Критерии выбора банка
В современном мире многие фирмы концентрируют интерес на корпоративных картах как способе выполнения расчётов. Коллективные банковские карты – комфортный механизм для операций с денежными средствами. Это качественный метод оплаты затрат, сопряженных с работой компании, командировочных затрат, а кроме того своевременного извлечения наличных средств со счетов.
Суть корпоративных карт
Корпоративные карты https://tb.by/business/rko/corporatecards/ – банковские продукты определённых сотрудников, относящиеся к одному счёту компании или намеренно открытому счёту.
Плюсы применения для компаний:
- Снижение затрат на операции, сопряженных с выплатой подотчётных денежных средств;
- Отпадает необходимость приобретать валюту для целевых зарубежных поездок. Финансовые ресурсы автоматически спишутся с карты в нужном денежном эквиваленте.
- Руководство и надзор за затратами фирмы. Вероятность определения рамок затрат согласно картам и подсоединение смс-сообщений дают возможность осуществлять контроль над потреблением денежных ресурсов работниками. Предприятие способно повысить либо уменьшить предел согласно операциям работника на выезде, а также перечислить недостающие средства сотруднику в командировочной поездке.
- С поддержкой корпоративных продуктов возможно осуществлять приобретения через всемирную сеть.
- Постоянный допуск к денежным ресурсам компании.
- Возможность закрепить коллективные карты к одному счёту с общим растрачиваемым бюджетом для всех работников компании.
- Сокращение вероятности утраты доступных средств. При потере карточки потребитель способен её блокировать, оставив средства в сохранности.
- Превосходная замена чековой книге.
Если у сотрудника предприятия отсутствует счёт – с целью его открытия следует обеспечить подходящий список документации. Организация открывает в банковской структуре счёт корпоративного пользования. Деятельность с денежными ресурсами, подлежащими отчётности, существенно облегчается.
Преимущества корпоративных карт
Использование коллективных карточек на предприятии предусматривает ряд преимуществ:
- Любое количество карточек – один счёт;
- Зачисление денежных ресурсов в отсутствие дополнительных плат;
- Расчёт в удобной для клиента валюте;
- Различные сервисы-уведомления о состоянии счёта и т.д.
Для оформления подобных банковских продуктов чаще всего запросят: заявление на предоставление счёта, образцы подписей ответственных лиц, подписанное соглашение на открытие счёта и сервис карт, запрос-анкета на получение интернациональной карточки для выплат. Подобные карты выдаются согласно заявлению как юрлиц, так и физлиц, а также каждому лицу, трудоустроенному в компании. Запрет на выдачу карт распространяется на лиц, не относящихся к данному конкретному предприятию.
Корпоративные карты бывают разных типов, и каждая из них имеет свои плюсы. Например, карты для поездок помогают оплачивать командировки, а расчетные карты – упрощают управление расходами компании. При выборе банка важно учитывать такие критерии, как комиссионные ставки, лимиты на транзакции и доступные отчеты по расходам. Это поможет оптимизировать финансовые процессы и улучшить учет расходов.